如果要打印本地电脑上的文件，必须得具备硬件和软件两方面的支持。硬件指的当然是打印机，软件方面则是相应的各种具备打印功能的软件（比如CAD、PS、Word等）。
打印文件的步骤大致如下：
1、将打印机连接到电脑上，然后打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
2、电脑这时会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
3、打印机连接并安装好了之后，就可以针对不同类型的文件，打开相应的（具备打印功能的）软件了。比如文本文件使用Word，打开Word并调出相应的文件后，即可使用打印功能进行打印了。
当然，因为文件类型（比如文本文件、图形文件、图像文件等）的不同，在相应的各种软件中，其打印设置也不尽相同，用户可以根据自己的需要来设置。
另外，关于网上文件的打印，步骤如下：
1、确保打印机连接正常。
2、打开需要打印的网上文件，然后按键盘上的Ctrl+P（打印的快捷键）或点击鼠标右键，在右键菜单中选择“打印”即可。不过有些网站为了保护知识产权，其内容是不支持直接打印的。
再者，如果你觉得网上的文件，有的地方还需要编辑，也可以将其拷贝到本地电脑上，然后用相应的软件进行编辑、整理之后再进行打印。
最后，关于打印机：
打印机（Printer) 是计算机的输出设备之一，它主要用于将电脑的处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率、打印速度和噪声。打印机的种类很多，按打印元件对纸张是否有击打动作，分为击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，又可分为全形字打印机和点阵字符打印机。
