我们公司去年上的OA,我负责的实施过程,给你提点建议。
1、向各部门传达:不要对OA有太高的期望和过高的要求,希望越大失望越大。
2、估计目前,办公室及各部门根本提不出需求,因为他们一是不了解,二是他们不知道即将上马的OA可以办什么。
3、目前要准备的就是表单和流程,需要你自己去收集整理,这个最关键,也最复杂,这个是成败关键。 OA的功能里头,用好了表单和流程,其他功能是否启用以及用的成不成功就都不重要的。
你要将公司所有流程收集、整理、分类,再在纸上画出表单以及流程,交给各部门负责人签字确认。他们签字确认了的东西,就是他们认可的需求了。
表单、流程不经公司高层领导定稿,系统搭建设置的表单和流程就全报废。
当然,定稿了做进OA里的流程后期也会不断修改。