常用的自定义格式
单元格属性自定义中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同？
设定成“G/通用格式“的储存格，你输入数字1..9它自动认定为数字，你输入文字a..z它自动认定为文字，你输入数字1/2它会自动转成日期。
设定成“@“的储存格，不管你输入数字1..9、文字a..z、1/2，它一律认定为文字。
文字与数字的不同在於数字会呈现在储存格的右边，文字会呈现在储存格的左边。
常用的自定义格式拿出来大家分享
我最常用的有：
1. 0”文本” 、0.0”文本”、 0.00”文本” 等(输入带单位符号的数值);
2. #”文本”、 #.#”文本”、 ###,###.##”文本” 等(同上);
3. [DBNum1][$-804]G/通用格式、[DBNum2][$-804]G/通用格式 等(数值的大小写格式)；
4． @”文本” (在原有的文本上加上新文本或数字);
5． 0000000 （发票号码等号码输入）;
6. yyyy/mm
7. yyyy/m/d aaaa -->ex. 2003/12/20 星期六
8. m"月"d"日" (ddd) -->ex. 12月20日 (Sat)
9. "Subject (Total: "0")" -->单纯加上文字
10. "Balance"* #,##0_ -->对齐功能
11. [蓝色]+* #,##0_ ;-* #,##0_ -->正负数的颜色变化
12. **;**;**;** -->仿真密码保护 (搭配sheet保护)
13. [红色][<0];[绿色][>0] （小于0时显示红色，大于0时绿色，都以绝对值显示）
14 [>0]#,##0.00;[<0]#,##0.00;0.00 （会计格式，以绝对值形式显示）
自定义格式
Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。
Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。
（1）使用颜色
要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。
（2）添加描述文本
要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
（3）创建条件格式
可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。
由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。
自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。
下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($
#,##0.00);"零";"文本:"@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this
is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a
book”。如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($
#,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。
再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式：
“[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)”
使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式：
“[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"”
可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。
另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值。自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。
怎样定义格式
怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002
答：格式-单元格-自定义-"00062920020"@-确定
在工具按钮之间设置分隔线
工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开，如果要在每一个工具按钮之间设置分隔线该怎么操作？
答：先按住“Alt”键，然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮，松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔线了。如果要取消分隔线，只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。
