通过VLOOKUP函数，就可以轻松做到。
VLOOKUP函数是一个纵向查找函数，用于按列进行查找索引数据。我们根据需求，进行设定就能快速完成。
步骤：
1、打开电脑，点开Excel，打开数据库文件和需要引用数据的文件。
现以一份电子账册的料件为例：企业在海关备案了552个不同的商品，这552个"商品名称"有"备案序号"，另一份料件表文件只有"备案序号"，我们想根据"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。
2、选择“VLOOKUP”，一个函数参数视图窗跳出来了。
出现4个需要设置的参数：Lookup_value，Table_array，Col_index_num，Range_lookup。
Lookup_value，指需要在数据表进行搜索的数据值。
Table_array，指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库
Col_index_num，指要搜索的数据在数据库文件中找到后，引用数据值的所在第几列
Range_lookup，指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配，如果为FALSE，表示大致匹配，如果为TRUE或忽略不填，则为精确匹配。
3、设置完成后，引用的表格中“商品名称”栏会出现所引用过来的数据值。一手按住Ctrl健，一手选中引用过来的数据值，向下拖动到所有要索引的栏。数据全部引用过来。
4、再将引用过来的数据值全部选中"复制"(复制快捷键:Ctrl+C)，单击鼠标右键，出现一个界面，选择”选择性粘贴"。选择“数值”，运算栏选择“无”。点击“确定”完成。
