2012年采购部年度工作计划
本人自2011年11月份接手采购工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。经过半个多月的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对2012年的工作做出如下计划：
供应商的选择。
我司目前的主要生产产品为混合超级电容器和超级电容器。目前对我公司而言，此类产品在生产中有种类繁多，客户要求复杂，工艺变更频繁等特点。因此，为满足生产需要，采购工作方面也经常会出现小批量，多种类，多指标的采购要求。因此为适应公司发展，做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划在2012年4月份之前，完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。
账务的清理。
采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，2012本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核，可改进。
品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
成本控制。
2012年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑电灯的使用管理，物资运输费的控制等方面。
采购效率。
2012年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。
异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
部门之间的协调
独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。
采购计划
首先对麦粉的供应商进行考察选择因素：产品质量、技术力量、能力、产品价格、可信度、售后服务、企业信誉和历来表现等。
供应商的信息（价格、数量、信誉）。
1.1由于我们厂对面粉数量需求巨大，所以面粉价格对我们厂的利润影响巨大，所以我们劲量选择便宜的面粉。
1.2我们每年的需求数量很大，所以我们要选择有实力的供应商。
1.3由于我们公司生产饼干，而大家对饮食要求越来越高，所以我们选择产品质量好，没有出过视频安全的公司。
位于黑龙江省的小麦面粉生产制造商——黑龙江省农垦胜利粮油食品有限责任公司，在这里为您呈现小麦面粉的最新价格目录，及详细的小麦面粉产品介绍，公司以诚信为本，为大家提供质量优质，价格合理的小麦面粉。
品牌 长乐 净重 500（kg） 保质期 180（天） 新奇创意项目 报名 特产 是 供应小麦面粉鸡蛋挂面：本品选用优质天然小麦粉，辅以适当的鲜鸡蛋，采用先进的加工工艺精加而成。鸡蛋营养成份丰富，具有提高面筋活力的作用。鲜牛奶挂面：本品选用优质天然小麦粉辅以新鲜牛奶，采用先进的工艺精加而成。鲜牛奶蛋白质含量40/100g、钙70mg/100g、磷280mg/100g，并且含有丰富的铁、锌、硒等营养成份。内含丰富蛋白质和儿童生长发育必须的钙、磷等元素。高蛋白挂面：本品选用优质天然小麦粉辅以东北大豆高蛋白，采用先进的工艺精加而成，大豆蛋白富含钙、铁、锌、氨基酸、维生素D、维生素B等营养成份，蛋白含量在50%以上并具有降低胆固醇的效果，是高血压，动脉硬化患者的理想营养食品。西红柿挂面：本品选用北大荒绿色优质小麦粉添加适量的西红柿，采用先进的工艺加工而成。西红柿含有甜菜碱、胡萝卜素、维生素B、维生素C等天然营养成份。 豆浆挂面：本品选用优质天然小麦粉辅以新鲜豆浆精加而成，产品具有味正、可口、条形光滑等特点。豆浆含钙、铁、锌、氨基酸、维生素D、维生素B等营养成份，并具有降低胆固醇的效果。 绿豆挂面：本品选用北大荒绿色优质小麦粉，辅以绿豆粉精加而成。绿豆富含蛋白质、碳水化合物、钙、磷、铁及维生素A、B等成份，具有清热解毒、消暑之功效。 海藻酸钠挂面：本品选用北大荒绿色优质小麦粉，辅以海藻酸钠精精加而成。海藻类食品营养丰富，含多种微量原素，能补充人体钙的流失和预防癌症的发生，经常食用，可强身健体。是胆固醇、甲状腺、心血管肥胖者的理想食品。荞麦挂面：本品选用北大荒绿色优质小麦粉及生长在无污染的高寒山区特有的农作物荞麦粉精加而成。荞麦的营养价值可谓五谷之首，具有利口、降血脂降血糖功效，是糖尿病人、高血脂病人的理想食品。黑小麦挂面：本品采用100%纯黑小麦粉精加而成。黑小麦是近年来新研制的高新技术产品，其营养成份均高出普通小麦，蛋白及赖氨基酸含量高，铁高出81%，钙高出4倍，硒高出3倍，含碘0.15毫克/kg,蛋白质18.1%,尤其含有人体不能合成的七种氨基酸，是集高营养、高滋补、高免疫于一身的天然营养食品。
计算总体订单容量：总体订单总量指的是我们公司根据对今年的饼干需求市场进行估计而需要生产的饼干数量
150t的麦粉可生产180t的饼干
每盒饼干200g
年订单销量平均为800，000盒
饼干180t饼干/0、2kg=900，000盒
计算承接订单容量：承接订单容量指由于市场的的一些变化或某些销售商要求增加订货量，我们公司一年最大的生产量
饼干180t饼干/0、2kg=900，000盒
3，对库存进行分析
现有的库存量、20吨面粉 10包万饼干
生产的需求量、150吨面粉 90万包饼干
安全库存量、20吨
平均年生产效率、
客户订单量、
潜在客户的订单量进行分析
安全库存量;为了预防需求或供应方面不可预料的波动而定义的货物在库存中保存的基准数量
安全库存量的计算方式：采购提前期x预估日消耗量
了解公司各部门的信息
计划调度室——年原料需求计划
（150t的麦粉可生产180t的饼干）
信息技术部——年产品需求计划
（年销售量平均为800,000盒）
设备生产部——年产品生产计划
(年生产900，000的饼干)
饼干180t饼干/0、2kg=900，000盒
储备部——年储备计划
（安全库存量=日消耗量*提前期=20t）
库存量为900，000—800，000=100，000盒
200g x 100，000盒=20t
预估日消耗量为2t
所以采购提前期为20t/2t=10天
汇总编制计划表
编号 品名 规格 用量（吨） 库存量 订购量
面粉 二级 150 20 150
根据历史交易价格，预期价格变动趋势和供应商信息进行来编制价格信息
采购预算
由部门经理审批决定是否采购
主管结合年度经营目标审批，递交预算相关会议
审批及下达流程
执行采购计划
材料采购合同
合同编号：
签订合同时间：××××年××月××日
签订合同地点：
甲方：××××房地产开发企业（需方）
乙方：××××有限企业（供方）
在参考国家《合同法》以及其他法律的基础上，经双方协商一致，特制定本合同，具体条款如下。
所购材料的名称、规格、数量、金额
表所购材料的具体情况
序号 产品名称 规格型号 数量 单位 单价 总价 备注
合计
合计金额
二、质量技术要求及验收方法
1. 乙方提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》及经设计师确认的材料封样样板。
2. 特殊材料还要提供当地政府部门允许使用该项材料的文件。
3. 验收标准及验收方法。按产品质量标准或封样样板验收。
三、供货方式
1. 交货时间：××××年××月××日。
2. 交货地点：
3. 送货人：××××；电话：××××××××；传真：××××××××。
4. 收货人：××××；电话：××××××××；传真：××××××××。
5. 运输方式及费用：货到工地后由甲方组织人员卸货。
6. 包装要求及费用：
四、付款方式及时间
五、乙方要为甲方提供最优惠的价格，不得对甲方有关人员给予回扣或变相回扣，如违背本条，甲方将取消合同或不支付材料余款。
六、供货方必须取得收货方数量、质量双签字的有效单据（即《入库单》）。
七、双方责任
（一）甲方责任
1．甲方按规定时间及方式向乙方付款。
2．甲方按合同规定接受材料，组织卸货。
（二）乙方责任
1．所供材料的品种、规格不符合本合同规定时，乙方应负责退、换，由于上述原因延误交货时间，每延期一日，乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。
2．产品包装不符合合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装费用。
3．如果乙方不能按合同规定的产品数量交货，则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。
4．乙方不能按合同规定时间交货时，每延期一天，乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。
八、纠纷解决方法
甲乙双方出现合同纠纷时，应首先通过充分协商解决，协商不成的，交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决。
九、本合同一式两份，经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效。（若此合同为法定代表人授权的委托代理人，必须将授权书附后，方可签订合同。）
甲方：乙方：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
地址：地址：
电话：电话：
传真：传真：
十、附件
1. 双方签认的材料样板
2. 供应商营业执照复印件、法人委托书、供应商代理人身份证复印件
3. 《入库单》
4. 《出库单》
5. 《材料验收单》
