1:根据业务员提供的装船资料来制作单据
a:根据工厂的准确的包装尺寸、品名、毛重、净重来做委托书给货代租船订舱
b:和货代确认好船期，来做商检用德尔发票、装箱单、外销合同、报关单等资料，传真给工厂，让其尽快做商检，待工厂做好商检，应及时找工厂传真商检换证凭条，在商检凭条上写上我司的商检注册号，然后保留好，待报关时使用
2：货代确认好船期后，会传真进仓通知。先仔细看好进仓通知上的送货时间和地址，以及寄单据的时间和地址。如有不明白的地方，应及时和货代沟通，确认好了之后，在进仓通知上写好款号、箱数、工厂，并注明最晚送货日期，第一时间传真给工厂，并打电话给工厂，和其确认是否收到
3：根据货代进仓通知上的寄单时间和地址来做报关用的发票、报关单、装箱单、合同、商检凭条、申报要素、核销单、报关委托书等资料。同时要检查出口口岸是否与核销单备案时的一致。若不一致，应立即更改备案信息，都核对无误后，在货代要求的时间前寄到，并记下寄单的单号，以便和货代确认是否收到单据
4：船开前和货代做提单确认，若做信用证的，所有信息必须根据信用证的要求来做，做好的提单确认应留底，以便以后核对
5：在工厂送货后，让工厂传真最终送货的装箱单，根据工厂传真过来的装箱单，来做议付的发票和装箱单。做好之后要认真核对，确保准确无误
6：船开后，和货代做费用确定，安排付费，然后让货代及时寄正本提单
7：船开后，应及时做好清关文件给货代发过去
8：收到正本提单后，扫描流程（电子稿），同时也要复印一份留底，同时应马上做产地证
9：在收到正本提单后，及时做信用保险
10：产地证领回后，整理好这一票的一整套的议付资料，并在此核对，确认无误后：托做信用证或托收的，应第一时间交由银行；若做T/T的，应及时将单据交给业务员
11：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询、统计
12：出完货一个月之后，要想货代要贺词奥蛋的退单，核销单退会后要登记，同时要及时去外管局核销（取得出口退税收入）
13;单证员平时应注意收集运价变动、船期、航线等信息，为业务员报价时提供帮助
以上单证员职责是以出口服装面料为例
