第一步，先打开excel2007——点击页面布局——自定义边距——页面——纸张大小选择A4纸张——点击确定退出。
第二步，设置列宽3等份：如图，先把EXCEL表格的内容分成三份，每一份之间插入一列空白列（如C列和F列）。要在D列前插入空白列，选择D列——右击——插入，就可以在前面插入空白列了。
第三步，接着点击视图——页面布局——勾选：标尺和网络线，这样就可以看到宽与高都有标尺，这样做是为了方便平均分成几等份。
第四步，勾选标尺后，看到可编辑页面的列宽是17.5cm，有8列，17.5/8≈2.19cm——然后选择当页面的所有列——右击——列宽——输入2.19cm——点击确定，这样就可以把内容分成三等份了。
第五步，如果要把A4纸张的所有行分成三份，可以先点击视图——分页预览——这时看到当页A4纸只有46行（也就是分成三份，每一份是15行）——再点击页面布局——选择第15行——点击分隔符——插入分页符。（同样选择第30行插入分页符）。
第六步把当页所有行分成3份，也是先点击视图——分页预览，看看一页有多少行，然后在所有行除以3，得到每份是多少行（如以上步骤每份15行）——然后在每一份之间插入一个空白行（如第15行和第30行那里插入一个空白行），这样打印时就可以平均分成3份了。同样选择下一行后（如16行），右击——插入，就可以插入空白行了。
