网络传真机，其实就是将电话号码直接虚拟连接到互联网，然后再通过数据交换，分别进行网络（电话）传真的。给你两点建议：
1、当别人给你们发传真时，直接可以通过电脑接收，如果有需要纸质版，那就打印好了。
2、发传真，可以直接将电脑中的文本文档通过传真软件直接发送。（也就是说通过电脑就可以实现首发传真的），如果有纸质文件需要发送，那只有先扫描到电脑里面，然后再通过传真软件进行发送。
3、可以将公司一台电脑安装一个PCI猫，然后接上真实传真机，对传真软件进行设置，就可以按自己意愿接收，和发送。
传真必须有电话线联网才能发传真，否则是不能发生传真的。传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元，传真机然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。传真机能直观、准确地再现真迹，并能传送不易用文字表达的图表和照片，操作简便，在军事通信中广泛应用。1913年，法国人E·贝兰研制出第一台传真机。随着大规模集成电路、微处理机技术、信号压缩技术的应用，传真机正朝着自动化、数字化、高速、保密和体积小、重量轻的方向发展。
