办公室要做会议的时间、程序安排：
1、会议时间（开始时间；关键点时间；结束时间）
2、地点确定及联络，会场布置
3、人员安排：主持人、主要负责人、照像、布置、礼品、用餐等，人员要分工明确
4、参会人：确定参会人员及通知参会人员
5、灯光、音像、幻灯等
总之要在脑子里把会议全过程一遍一遍地过，不断发现细节遗漏的地方并改进。这里最难控制的是领导讲话时间，就是你跟他提前沟通好也要做好应急准备。另一难点是要注意很多人同时进入或离开的安排，这时往往会被抱怨。再有所有全都安排好了，还要准备一个机灵的人做自由人，哪有漏洞就补到哪，这才能万无一失。
