国内报关资料 与 国外客户清关资料 是完全独立的两份资料。
客户给你的合同只是给你们公司留底的,和报关的关系不大。
按照你所说的,一部分到意大利,一部分到香港,那么你应该是2次单独发货,单独报关。(有时货值低退税少可以不报关的)
报关资料包括:中英文合同,发票,装箱单,报关单草单,报关委托书,核销单等。
这里的合同,发票,箱单都是按照实际发货内容制作的,跟合同没关系,只是给国内海关看的。
完成报关,拿到提单,再将正本CI, PL一起寄给客户。
(这里的资料显示内容同你实际发货的内容一致,方便国外客户进口清关)
国内报关文件完全是出口公司自己制作的,只要单单一致,单货一致,且你们可以拿到对应的增值税发票核销退税就OK了。
国外清关文件,按照客户要求制作并确认就好,他们也是根据自己的一套清关文件给国外海关的,跟我们关系不大。这里最长遇到的是,客户要求降低CI发票货值,以减少征税。