OA系统中建设工程立项环节怎样确定项目的级别

2020-05-09 科技 121阅读
OA系统为办公自动化系统的简称,实际上是处理单位内部工作、业务的一个应用系统。各个单位由于其业务的差异,其OA系统在功能上、业务上均有所不同,很难有一个统一的标准; 项目管理做为一个管理体系,可以体现为一系列的管理办法、制度、流程等等,也可以通过一套软件(项目管理系统)来体现,主要用于处理单位进行项目管理的各项工作内容。 OA系统与项目管理是两个完全独立的内容,OA系统可以在其功能范围内建设相应的项目管理系统,也可以不建,是否要建立相应的系统完全取决于单位内部在这两个方面的要求和业务关系。而项目管理系统可以利用OA系统中的一些功能组件,如工作流引擎,来实现项目管理过程中的一些审批性功能,如费用报销等等,也可以完全由自己来建设这些组件。 OA系统由于存在巨大的差异性,可以考虑一些通用模块:公文管理、会议管理、车辆管理、办公用品管理、办公设施管理、费用报销管理、个人工作日志、个人工作台等等,这些功能在基础上需要进行审批,故常常设计一套工作流引擎在OA系统中做为系统基础组件,以及用户管理、组织机构管理、权限管理等等功能。由于这些通用性功能或组件,OA系统常被应用为单位内部应用系统建设的基础平台,也会被项目管理系统中的功能所调用或集成。 项目管理系统作为项目管理体系在软件上的体现,实际上实现了管理工作的系统化、软件化。从功能上来看,项目管理软件应该实现PMBOK中九大知识领域中的所有领域,包括项目可行性研究及其结果、项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理(进度管理)、项目人力资源管理、项目质量管理、项目成本管理、项目风险管理、项目沟通管理、项目采购及合同管理等等,由于各企业对项目管理各个领域的重视程度不同,故对其功能要求也有所不同,一般说来范围管理、时间管理、人力资源管理、质量管理、成本管理、风险管理是核心内容,必须要满足具体业务的需要;特别是时间管理,要求对项目计划的排定、跟踪、更新、变更等等工作有较高要求,特别是要求其能够生成甘特图、跟踪和更新甘特图、导出进度信息为独立的Project文件等等。由于项目管理适用面很广,如建筑行业、IT行业、咨询行业等等,各个行业对项目管理的要求都各有不同,因此项目管理系统也会针对各个行业设计不同的版本以适应市场。 从上面描述可知,OA系统与项目管理并没有直接的联系,如果楼主需要了解OA系统中项目管理的功能,建议找OA系统的开发商或维护商,这样更为有效。
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