在Excel中在数据列表进行分类汇总前必须先对作为分类依据的字段进行“排序”操作，确保分类依据的类别处于连续的位置，之间不出现间隔。
1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下图所示：
2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，如下图所示：
3、排序后的结果，如下图所示：
4、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据，如下图所示：
5、在“分类汇总”对话框中，选择需要分类的类型字段，如分类字段（A）：物科编码，汇总方式（U）：，选定汇总项（D）：，如下图所示：
6、此时的结果，如下图所示：
