是为了避免重复编制凭证而特意做的会计规定。
对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的,一般只填制一张付款凭证。如从银行取出现金备用,根据该项经济业务的原始凭证,只填制一张银行存款付款凭证。
记账时,根据该凭证同时记入“现金”和“银行存款”账户。这种方法不仅可以减少记账凭证的编制,而且可以避免重复记账。
因为对于仅涉及到银行存款与现金两个科目变动的业务,仅编制付款凭证,比如你说的从银行提取现金,仅涉及到银行存款与现金的变动,按制度要求仅编制银行存款付款凭证,不再另行编制现金收款凭证。
扩展资料:
现金收付凭证的审核:
现金收付凭证,包括原始凭证和记账凭证。
原始凭证主要有:从银行提取现金时签发的现金支票存根;现金存入银行时填写的送款单;零星小额销售的发票(副本);职工预借差旅费以及基层单位借支备用金的借据;收进职工交款的收据(副联)等。
记账凭证的现金收款凭证和现金付款凭证。所有现金收付凭证都要进行认真的核对:
1、审核现金收付是否符合现金管理制度规定。
2、审核经济业务是否真实,有无批准人、经办人签章。
3、进行原始凭证技术性审核,即规定项目是否填写齐全,数字是否准确,手续是否完备。
财会人员根据审核无误的现金收付原始凭证编制现金收付记账凭证。出纳人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证办理现金收付业务,并在收付款凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记,表示款项已经收付,并据以登记账簿。
参考资料来源:百度百科—付款凭证