简述问卷设计六要素明确法

它是问卷调查的自我介绍部分。卷首语的内容应该包括：调查的目的、意义和主要内容，选择被调查者的途径和方法，对被调查者的希望和要求，填写问卷的说明，回复问卷的方式和时间，调查的匿名和保密原则，以及调查者的名称等。为了能引起被调查者的重视和兴趣，争取他们的合作和支持，卷首语的语气要谦虚、诚恳、平易近人，文字要简明、通俗、有可读性。卷首语一般放在问卷第一页的上面，也可单独作为一封信放在问卷的前面。例如，下面是百村调查访问问卷的卷首语：村民同志：您好！我们是中国村情调查组成员，今天来调查了解您家2001年的生产和生活情况，目的是研究当前中国农村经济与社会发展中的成绩和问题，为党和政府制定政策提供依据。调查结果不记名、不涉及单个问卷的内容，只是用于全都资料的综合统计。因此，不会影响您家的救济和纳税，也不会给您家带来任何麻烦。谢谢合作!中国社会科学院社会学研究所2002年1月由于这是一份代填式问卷，并对调查村村民进行普查，因而“选择被调查者的途径和方法，对被调查者的希望和要求，．填写问卷的说明，回复问卷的方式和时间”等内容就省略了。如果是自填式问卷，这些内容不仅是不可缺少的，而且应该比较详细地叙述。把问卷中询问的问题和被调查者的回答，全部转变成为A，B，C．—或a，b，c…等代号和数字，以便运用电子计算机对调查问卷进行数据处理。所谓编码，就是对每一份问卷和问卷中的每一个问题、每一个答案编定一个唯一的代码，并以此为依据对问卷进行数据处理。对问卷的编码，包括编定被调查者的地址、类别的户的代码；调查开始时间、结束时间和合计时间的代码；调查完成情况的代码；调查员和调查结果评价的代码；复核员和复核意见的代码等。所有这些，都是对问卷分类和处理的依据。对问题的编码，就是对每一个询问问题编定一个代码。对答案的编码有前编码和后编码之分，封闭型回答的每一个答案，在设计问卷时就设计了代码，叫前编码；开放型回答的答案，一般是在调查结束后根据答案的具体情况再编定代码，叫后编码。为了便于计算机录入和处理，一般编码都由A，B，C，D……等英文字母和1，2，3，4……等阿拉伯数字组成。编码的主要任务是：①给每一份问卷、每一个问题、每一个答案确定一个唯一的代码。例如：A1，A2，A3，A4；Q1，Q2，Q3，Q4等等。②根据被调查者、问题、答案的数量编定一个代码的位数。例如，被调查者在100人以下，就编定2位数；1000人以下，就编定3位数。同样，根据问题、答案的数量，也分别编定它们的位数（即1位数为0～9；2位数为0～99；3位数为0～999；4位数为0～9999）。③设计每一个代码的填写方；（）（）（）等方式。例如被调查者的地址、类别和户编码，可以设计为：省编码地市编码县市编码乡镇编码A1A2A3A4□□□□□□□□村编码类别编码户编码A5B1C1□□□□□□又如，问题及其答案的编码，可以设计为：Q1您的性别：01男（）；02女（）Q2您的文化程度：q1文肓或半文盲□q2小学□q3初中□q4高中或中专、技校□q5大专□q6大学本科□q7硕士□q8博士□q9博士后□再如，对家庭成员概况的编码，可以设计为表11-3：表11-3家庭成员概况调查表A．与回答人的关系B．性别C．年龄D．文化程度E．职业F．单位所有制……　　01男02女　　01小学以下02初中03高中中专04大专05大学本科06硕士以上01单位负责人02专业技术人员03办事人员和有关人员04商业和服务业人员05农林牧渔业人员06生产工人和有关人员07其他人员01国有02集体03私营04个体05三资06其他……1．回答人□□□□□□□□□……2．□□□□□□□□□……3．□□□□□□□□□……4．□□□□□□□□□…………………………………………此外，还应该对某些数字赋予特定的含义，如规定7，97，997为“不适用”；8，98，998为“不清楚”；9，99，999为“不回答”等等。包括问卷名称、被访问者的地址或单位(可以是编号)、访问员姓名、访问开始时间和结束时间、访问完成情况、审核员姓名和审核意见等。这些资料，是对问卷进行审核和分析的重要依据。此外，有的自填式问卷还有一个结束语．结束语可以是简短的几句话，对被调查者的合作表示真诚感谢，也可稍长一点，顺便征询一下对问卷设计和问卷调查的看法。例如，在问卷的最后可设计这样一组问题：您填写完这份问卷感到还有什么需要补充吗?如有，请写在下面：。您填写完这份问卷后有何感想？①很有意义□②可有有些用处□③没有意义□④不清楚□您以后还愿意填答问卷吗？①愿意□②不愿意□如果是访问问卷，在结束语（或卷首语）后，还应该有以下一些内容：问卷编号：访问地点或单位完成情况：完成。未完成（不在家，拒绝回答。其他。）访问时间：年月日时分至时分，合计分钟。访问员姓名：对回答的评价：可信基本可信产不可信。复核员姓名：复核员的意见：合格基本合格不合格。