人员配备的工作内容和程序 为了完成上述任务,人员配备的主要工作包括:
(一) 确定人员需要量确定人员需要量的主要依据是设计出的职务数量和类型。职务类型指出了需要什么样的人,职务数量则告诉我们每种类型的职务需要多少人。构成组织结构基础的职务可以分成许多类型。比如:全体职务可分成管理人员与生产作业人员;管理人员中可分成高层、中层、基层管理人员;每一层次的管理人员又可分成直线主管与参谋或管理研究人员;生产操作人员可分成技术工人与专业工人,基本生产工人与辅助生产工人等等。
如果为一个新建的组织选配人员,只需要利用上述职务设计的分类数量表去直接向社会公开招用、选聘。如果对现有组织机构的人员配备重新调整,就应在进行了组织的重新设计后,检查和对照企业内部现有的人力资源情况,找出差额,确定需要从外部选聘的人员类别与数量。(二)选配人员为了保证担任职务的人员具备职务要求的知识和技能,必须对组织内外的候选人进行筛选,做出最恰当的选择。待聘人员可能来自企业内部,也可能来自外部社会。从外部新聘员工或从内部进行调整,各有其优势和局限性。
(三)制定和实施人员培训计划组织成员在明天的工作中表现出的技术和能力需要在今天培训;组织发展所需的管理人员要求现在就开始准备。维持成员对组织忠诚的一个重要方面是使他们看到自己在组织中的发展前途。人员、特别是管理人员的培训无疑是人员配备中的一项重要工作。培训,既是为了适应组织技术变革、规模扩大的需要,也是为了实现成员个人的充分发展。因此,要根据组织的成员、技术、活动、环境等的特点,利用科学的方法,有计划、有组织、有重点地进行全员培训,特别是有发展潜力的未来管理人员的培训。