格式包括日期、称呼语、正文、结束语，具体如下：
1、信纸的右上角写上日期，如September8，也常用简写Sep.8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始再接着写名字(一般都用firstname)，如DearSusan(亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的正文。
4、正文结束后，再写上结尾语，如Seeyou(再见)、Sincerelyyours或Yourssincerely或Sincerely(最诚挚的友人)等。
拓展资料：
若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Yourfriend；如果是儿女写给父母，就用Yourlovingson(daughter)；对长辈则写Respectfullyyours，至于生意上的往来就用Faithfullyyours。
参考资料来源：
