1、筛选特别适用于每行结构相同的大型工作表。“每行结构相同”（每列的内容是相同类型）保证了筛选结果是有意义的；“大型工作表”保证了筛选的实用性。
2、数据每列最好都有表头，表明这一抄列数据的意义。这个表头在高级筛选时可以用来指示接下来的条件是针对那一列的。
3、筛选是一个条件和模式匹配过程。输入的百条件支持逻辑运算，只支持与或运算；模式匹配支持通配符“?”和“*”。“*”匹配任何单个字符，“*”匹配任意多个字符。如果要匹配“*”或“?”请使用转义符“~”。理解通配符的使用方法是很重要的。
扩展资料：
Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。
