以北京建设系统总包市场为例(区县使用同一的招投标平台)
开标准备:1、甲方、代理公司审查各投标人身份(委托书和身份证复印件,12#文出台后还规定被委托人必须是项目经理或总监,因此还应该有资格证书,不过以后电子开标就用不着了,投标人的经理或总监带着自己的电子锁在电脑上一查即可),组织签到
2、检查投标文件的完整性、准确性(是不是此工程的)和密封性(这个可是否决性条款)
3、需要现场提交投标保证金的还要收取投标保证金
注意:到达开标时间后再来点投标人,其文件拒收
开标:1、主持人(一般为代理公司)宣读会场秩序
2、招标人讲话(一般没人讲)
3、各投标人上台检查所有投标文件密封情况并确认,同时再次提交身份验证材料由监管部门再次核验
4、依次开标(可以代理公司宣读标书或各投标人自己宣读),同步在招投标系统上记录
5、打印出记录的表格由各投标人、甲方、标办监管人员签字确认即可散会
注意:各地开标会内容和顺序可能有所不同,只要是甲方、投标人、监管人在场并开启监控的情况下依次开标的,一般都没有问题。
所涉及的表格:投标文件递交表、投标文件复核表、开标签到表(系统自带表格)、开标记录表(系统自带表格)、会议纪要表(系统自带表格)