1、依次点击“总账”-“期末”-“转账定义”-“自定义转账”，弹出“自动转账设置”对话框。点击“增加”按钮，录入转账序号和转账说明；
2、点击“增行”按钮，弹出定义转账凭证样式窗口，按照填制凭证的习惯，先录入借方分录，科目“5401 主营业务成本”，方向“借”（指的是在新的凭证中的方向）；因为库存商品，主营业务收入，主营业务成本三个科目由数量产生联系，所以在自定义转账中要用到数量函数：SFS；
3、依次点击“总账”-“期末”-“转账生成”，选择“自定义转账”，销售成本结转
4、销售成本结转设置的界面，生成销售成本结转的凭证，完成。
注：因为成本金额=商品销售收入科目下的贷方数量*库存商品科目下的单价=商品销售收入科目下的贷方数量*(库存商品科目下的月末金额 / 月末数量)，所以销售成本科目公式： SFS(商品销售收入科目,月,贷)*(QM(库存商品科目，月）/SQM(库存商品科目，月))金额公式 5401: SFS(5101,月,贷)*(QM(1243,月)/SQM(1243,月,))
扩展资料：
商品销售成本结转是将已计算出的商品销售成本从“库存商品”帐户转入“营业成本”帐户的过程。商品销售成本结转时间，根据企业经营特点、经营范围、经营管理需要而定。
有逐日结转和定期结转两种形式：
(1) 逐日结转，是每天计算出当天的商品销售成本并进行转帐。其优点是会计工作量均衡，并随时提供商品销售成本额与库存商品额，但每日工作量较大。该种形式适用于经营品种不多的企业。
(2)定期结转，是在规定的时间计算并结转商品销售成本，如旬末、月末、季末结转成本等。其优点是减轻平时的工作量，缺点是结转工作集中在期末易出差错。该形式适用于经营品种繁多，进销价格多变，商品交易频繁的企业。
用友T3软件业务部分包括购销存和核算系统：
购销存-库存管理：库存管理系统可以帮助管理日常的存货出入库业务，有效的改善存货的占用情况。
购销存-采购管理：采购管理可以帮助全民处理企业采购部门各环节的业务事项，提供采购订单、入库、发票结算等处理功能。
购销存-销售管理：销售管理可以帮助全面处理企业销售部门各环节的业务事项，提供销售订单、发货、出库、开票等处理功能。
核算：核算系统提供六种核算方式，帮助精确、及时地核算存活成本，有效的改善存货的占用情况。
