OutLook中的日记功能,能帮助大家方便地记录办公日记。
1、手动添加日记条目
单击“文件/新建/日记条目”,打开新的日记条目编辑窗口,我们输入主题,选择“条目类型”,编辑完之后点“保存并关闭”按钮,这样一个记录就编辑好了,我们可以通过日记条目做会议记录或者日常事物记录等。
2、自动添加日记条目
在Outlook中还可以通过相应设置自动记录在Office里做过的一些活动。方法:单击“工具/选项”,打开“选项”对话框,接着在“首选参数”选项卡里单击“日记选项”按钮打开“日记选项”对话框,“自动记录”列表框列出的是在Outlook中的活动,如果勾选“电子邮件”,并在右方的列表框里选择一个或多个联系人,这样与该联系人有关的所有邮件收发活动,都会被自动作为一个日记条目记录下来。
3、查看联系人的日记条目
总之,用好日记条目功能对我们的日常行为管理会起到很大的益处。