首先，要提前制定工作计划。有了计划，就能快速找到前进的方向，避免为无关的事情浪费时间。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。
其次，是要及时总结经验教训，以避免我们再次遇到时，能及时规避。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。
最后，再借助敬业签的“团签”功能，团签的管理者，可以通过提醒、指派、日志、推送等功能，打破与团员沟通的局限性，快速且及时的分派每位团员的工作任务，分工也会更明确。而且，对于团签的内容，还支持全员查看，可以让工作信息更加透明化，增加公平性，建立起团队成员间的沟通桥梁，并调动起团员们工作的积极性，从而提高团队的工作效率，早日实现合作共赢的良好局面。
除此之外，团签的内容也支持团员参与编辑或修改，前提是必须在团签的管理者开启编辑权限之后，才能进行以上操作。这一功能可以帮助管理者在第一时间知悉项目的进度，以及了解每位团员的效率情况，便于下次做出更好的工作安排。
