第2个月编制损益表(利润表)时,必须先打开第1月份保存的损益表,在这张报表的基础上追加表页,然后在新的表页上录入第2月份的关键字;
这时候二月份的本年累计是正确的;
年中启用账套,总帐中录入期初余额的时候,虽然损益类科目的期初余额为0,但损益类科目的“借方累计数”和“贷方累计数”一定要录入;
这样账簿中的“本年累计”数才是全年的数据;
同时要把损益表中“本年累计数”的用LFS(累计发生数)函数取数;
注意:追加表页,默认前后的公式保持一致,如果后面月份业务发生变化,要修改公式,则前几个月的数据也按照新的公式重新计算;
如果不希望前面的数据发生变化,则在“数据”状态下对之前的表页打上“表页不计算”的标志。