以1个会计年度为例：
1、现金日记账，若1年内1本不够，新增1本接着记
2、银行存款日记账按银行户头若干本，若1年内1本不够，新增1本接着记。如果银行业务不多，可以在1本银行存款日记账上，每隔多少页设立一个户头来进行记录，但因为银行存款日记账是订本式，所以事先要估计好到底要隔多少页。
以上两本账由出纳登记
3、总账（三栏式订本账），按1级会计科目进行登记，如库存现金、银行存款、预付账款、生产成本等。可以参照上面说的银行存款日记账的方式。每隔多少页设立一个科目来进行登记记录。总账是明细账的汇总。
4、明细账
（1）、预付账款（三栏活页账）。按业务往来单位分别进行登记。一般一页一个单位。若1年内某单位一页不够记的话，新增加进去1页即可（活页账就是这个功能，不够了可以随时加进去1页）。
（2）、其他应付款、其他应收款、预收账款、应付账款等。同上。
（3）、存货类账簿（数量金额式活页账簿）。 存货泛指原材料、在产品、库存商品等。按科目设立账簿。每个科目账簿下按核算对象每页1个。如原材料科目下要分原材料A、原材料B....等。如果1年内1页不够记，同上。
（4）销售费用、管理费用、财务费用、制造费用、应付职工薪酬、以及类似的这种下级科目非常多的科目，使用多栏式明细账（即借方发生分析。有13栏、17栏、21栏等等，具体看你要核算的科目的下级科目数量的多少决定。
（5）固定资产。固定资产卡片账，但我从来没用过也没见过。就用固定资产活页账就行。账簿上格式、项目按固定资产的核算要求设立好了的。每页一个固定资产。
（6）应交增值税。使用应交增值税明细账。这个是专门的账簿。上面关于增值税进项销项转出退税等栏目都印刷好了的。
（7）备查登记簿。这个记录一些备查资料。没有特定格式、规矩和要求。依公司核算需求而定。作为帐套的补充。要注意的是，备查登记簿不是那种见不得光的内帐。是依公司核算需求而定。作为对帐套信息的补充资料。
很久没手工做过账了，一直都是电算化。上面没提及到的科目或使用三栏式、或使用多栏式。按科目性质和核算要求参照上述科目。
