办公室文员岗位能力要求是什么

2020-05-20 时事 84阅读

一、主要职责:

1.负责文印工作。

2.负责文印、传真设备的维护保养。

3.办理电函、邮件收发、传递等事项,办理报刊收发。

4.接待来访宾客。

5.会议记录

6.统计员工考勤

7.员工入职登记、档案建立整理

二、主要工作内容:

  1. 负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。

2.遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度。

3.负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。

4.保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。

5.办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。

6.办理报刊杂志分发工作。

7.做好来宾接待、登记;来电接听、登记。

8.会议记录。

9.统计员工考情。

10.员工入职登记、档案建立整理。

11.完成主任布置的其他工作。

扩展资料

任职资格:

1.了解行业相关知识,了解行业中相关的管理经验。熟练掌握计算机办公软件的应用,熟悉复印机、传真机性能,掌握使用技巧。

2.能够比较合理地安排工作计划,能够比较及时、正确地完成事物,处理各项工作。

3.对本身职务定位、工作内容把握基本准确,比较准确理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。

4.能准确判断一般性问题,掌握其实质,找到合理、有效的解决方案。 

5.表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。

6.身体健康,精力充沛,能够胜任本职工作。 

7.熟悉礼仪规范,举止文雅、有职业素养,性格温和,善于沟通;工作负责、细致认真。

参考资料百度百科——文员

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