1.首先复试时不要紧张,要有自信。语言表达流畅。放松,以平常心对待!!
2.了解求职的岗位职责,针对自己的优势来发挥。
3.多了解行业知识和行政助理的职责,锻炼自己各方面的能力符合任职标准。做到有的放矢。
4.看看相关面试技巧,提高自己。
附
酒店行政助理工作职责:
1、属公司总部行政人事管理中心,对行政人事总监负责。
2、负责集团公司招聘工作,拟定招聘计划,使用专业方法,落实招聘方案,保证公司的用人需求。
3、负责总部人员及下属酒店总经理室人员的招聘、筛选、考评、培养、调动、解雇、处分、奖励的初审申报工作。
4、协助各下属酒店的招聘及调配工作,负责招聘网站的维护工作,校企合作的联络工作,负责长期合作的院校实习生输出基地的建设工作,及各人力招聘渠道及合作渠道的关系维护工作,确保员工招聘的渠道畅通。
5、负责公司人事部工作计划的起草分解及落实执行,公司各项人力资源分析统计报表起草及各下属酒店人力资源报表的指导工作。
6、负责公司人力资源管理软件的管理工作,及各类人事档案的管理更新工作。
7、负责公司人才储备库的建设和维护工作,协助执行公司人才梯队的日常维护工作。
8、负责公司组织机构及各单店组织机构的优化起草工作,对公司人力成本控制提出合理化建议。
9、负责各下属酒店行政人事事务工作的检查落实工作,协助做好各酒店员工劳动关系的处理工作。
10、 负责车辆管理工作,根据各中心填写并经中心总监签批的用车单合理安排用车。
11、 协助行政人事总监起草文件和处理往来文件, 配合推进集团公司行政人事各项管理制度、政策的落实和执行,履行各下属酒店的专业人事模块及政策执行的解答协调职责。
12、 配合公司行政绩效考核工作的开展,配合行政人事总监协调本中心及与其他职能部门、业务部门的之间的关系,做好上传下达工作。
13、 阶段性工作:负责公司办公用品的计划、申购、保管、分发工作;电话总机服务;接待服务;定餐服务;办公室、会议室管理;负责报刊杂志的订阅、收发邮件及报纸、杂志、信件的配送。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、酒店管理等文科类专业,四年以上高星级酒店人力资源工作经验。
2、对人力资源招聘调配、劳动关系、薪酬福利等模块有较深的了解及实操经验。
3、具备英语的听、说、读、写能力,能熟练操作office办公软件,如WORD、EXCEL、PowerPoint。
4、熟知国家劳动法律法规及相关政策,有一定的行政工作能力,具有与各相关部门独立沟通协调联络能力。
5、诚实正直、敬业、作风严谨、个性成熟,原则性和敏感性强,具良好的观察鉴别力,能承受较大的工作压力。
6、有一定的文字功底,拥有应用文及各项工作计划、报表统筹的撰写能力。接受过高星级酒店系统的礼仪培训,具备良好的酒店服务意识。
祝面试顺利!!