让员工工作效率猛增的办公室环境有什么特征

2022-08-12 家居 71阅读
常有人说办公室的环境会影响员工的工作情绪与效率,以下将介绍几种让人心情愉悦的办公环境,看看到底办公室设置些什么东西,才能真正的提高工作效率,促进员工的创造力,并提高生产力。
1. 地理位置——最重要的元素之一
交通一定要方便,好让员工以及客户都容易往访。如果一间公司附近没有任何捷运站或公交车站,那是要逼全体员工开车或骑车吗?公司附近也一定要有不错的餐厅,以及便利商店、咖啡店、饮料店等等,不然下午肚子小饿或是昏沉的时候,想来一些点心或是一杯咖啡怎么办?
而且,有时很忙只好叫外卖,所以公司附近一定要有出餐快速的路边摊或是餐厅。饭没吃好,工作气氛怎么会好呢?

2.让员工感到轻松的开放式空间
很多员工喜欢在家工作,因为家里相对的舒服许多,没有办公室那么沉闷。如果办公室设计的不像传统一板一眼的办公室,员工绝对会更愿意来上班。
一个整体空间很大的办公室,经过巧妙的设计让员工在工作时不要有‘隔阂’,有助于提升员工的工作效率。

3.开放式办公环境
Square的办公室也是采开放式空间,办公室有一侧有整排的落地窗,每位员工都有自己的办公桌,但是没有任何一个人拥有自己的办公室。这样的设计让他们在开会时因为距离很近,而更能有效率的沟通。

4. 员工可以到小屋集思广益
公司里面一定要有能让员工集体脑力激荡的空间,让员工可以聚在一起集思广益。像是要开正式的会议就到会议室,要跟同事讨论事情或讲私人电话就到小屋,要专心的独自工作就在自己的座位,或是找个安静的位置。

5. 各种稀奇古怪的办公室好物能激发创意
如果是需要发想创意的公司,象是广告公司,太过于一板一眼又严肃的工作环境只会让人脑枯,良好的办公环境能让人纾压并感到放松,这时候灵感或新点子就很有可能源源不绝地涌入。比如一些促进人与人交流的好物:乒乓球桌、复古电子游戏机机室、以及充满办公室的欢乐谈话。

6. 让员工能个人化办公空间
同上面类似,一些可以触发员工灵感的东西,当然是在适当范围内多多益善。Square就有一种站立式办公桌,员工想坐着办公时就把桌子调低,坐久了想站着工作时就把桌子调高,随心所欲。

7. 音乐是增加办公室气氛的好帮手
音乐也有助于改变工作气氛,让办公室更有活力。不过每个人喜欢的音乐不同,要喜欢古典乐同事的听一整天的夜店歌,大概到中午就会脑神经衰弱了

8. 美食诱惑
提供食物是许多新创公司的提升员工活力的策略就之一。每个月一次的员工聚餐、每周一次的下午茶、每天提供热腾腾又香醇的咖啡,只能说,先万不要小看食物的诱惑力。

9. 透过沟通与交流,增加知识并增进感情
也许你的公司人数没那么多,占地没那么大,没办法像Square等公司一样有那么多新奇的办公物品,但是别担心,小空间也有小空间的优点。你可以定期举办社群活动,让大家能齐聚一堂,认识彼此,交换心得。

在喜欢的办公环境下工作是很重要的,你一定要喜欢你的办公室,毕竟如果连公司员工都不喜欢了,怎么能奢望公司以外的人会愿意来拜访呢?
如果你是老板,不妨问一下员工的意见,如果你是员工,不妨跟老板建议一下,毕竟,这么多例子证明了,办公环境确实会影响办公心情与效率啊!
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