硬盘录像机备份操作步骤如下：
将U盘在电脑上格式化为FAT32格式，执行完全格式化(不要选择快速格式化)，如果是大于20G的移动硬盘，请将其划分为若干个区，每个区大小为20G，然后再格式化为FAT格式，执行完全格式化。
将U盘或移动硬盘接在录像机前面板或后面板的USB口上，进入录像机主菜单，选择文件备份选项，然后进行第一项设备检测，按检测按钮对U盘进行检测，在上面的窗口中会显示出已经检测到的备份设备的型号及容量，请确认该信息与U盘型号是否相符合，如果正确则可以进入到第二项备份操作中进行数据备份，如果不正确或没有检测到，请先重新启动一次数字矩阵录像机，然后再进行检测，如果还是不正确，请将该备份设备接到电脑上再次分区格式化，之后再重新检测，再检测不到的话，就请更换一块U盘进行备份操作。
进入备份操作选项，先选择备份设备，然后对备份设备执行一次擦除操作，如果录像机弹出“擦除成功”的信息，就表示这块备份盘可以正常使用，如果提示“擦除失败”的信息，说明录像机对备份设备的读写操作没有成功，写不进去数据，这样可能会导致备份出错，请将该盘拿到电脑上重新格式化，然后再备份。
选择要备份的录像的类型、通道号、开始日期、时间结束日期、时间，之后点击添加数字矩阵按钮，在下面的信息栏中会出现您所需备份的文件的信息，请选中您需要备份的文件，这时会在最下面一行显示该盘容量大小及所需的容量大小，如果所需容量大于备份设备容量就会提示备份设备已满，请确认所需容量要小于备份设备的容量，这时点击右下角的备份按钮就开始备份了，最下面一行会显示备份过程的进度条，在备份过程中请不要将备份设备拨下直到备份过程结束，弹出备份成功的对话框，这时才可以将U盘拨下，至此备份完成。
