写上级单位的办公室部门名称，比如要发给法制办，那就写某某法制办。发邮件的注意事项：
1、称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
2、问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
3、正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。
4、祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
5、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上称谓。
6、日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
扩展资料：
在当下互联网时代，电子邮件成为连接信息主客体的重要工具，它不仅是一款办公交流的正式工具，还作为成为经济主体名片上不可或缺的通信地址，具有全球范围内的沟通影响力。
在企业中电子邮件及内部主页等的信息沟通模式使得可以以很低的成本完成个体与个体之间的沟通，如何让信息传递更准确更有效更有价值，便是商务电子邮件礼仪的重要目的和内容。掌握商务电子邮件礼仪规则，具有很大的实践意义。
