1、过程概述，按时间顺序或工作内容对一段时期的工作过程进行提炼，不能长，点明即可，但要能提示全文，起到导语和总纲的作用。
2、成绩归纳，通过有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比，把本单位这段时期的主要成绩列出来，要注意抓主要成绩，每条成绩最好能有一个小的“观点”统领，配以序号，也可以归纳一个小标题冠在行首。写成绩切忌松散，使人看了不得要领不行；要多用直述的表述方法，少发议论，多用数据和事实。
3、经验提炼，把成绩的取得过程进行理性的分析，形成经验，主要的放在前面，重要的先写并重点写。
4、分析问题，要注意把问题找准，分析深刻，切中要害，找出实实在在的几条，切忌小题大做，分析时要注意既找主观原因又找客观原因。
