怎用Excel建立动态合同台账问题,其中5-8月份单月怎么快速统计

2020-05-19 科技 122阅读
  1. 首先看一下原始数据,A列是姓名,B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况,实际情况可能有更多列。

  2. 点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。

  3. 用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。

  4. 在E2:E4输入原始数据各月份的标题,本例是1月、2月和3月。

  5. 选中列表框,鼠标右键,选择【设置控件格式】。

  6. 在【控制】选项卡进行如下图设置:

    【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;

    【单元格链接】选择E1。

  7. 点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。

  8. 点击功能区上的【公式】-【定义名称】。

  9. 定义一个名称为“月份”,引用位置处输入公式:

    =INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)

    知识点说明:INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据,也就是C2:C7。

  10. 选中AB两列数据,点击【插入】-【柱形图】。

  11. 稍微调整一下插入图表的格式,并将列表框挪到图表右上角位置。

  12. 在图表上鼠标右键,选择【选择数据】。

  13. 选中“1月”这个系列,并点击【编辑】。

  14. 输入一个系列名称,然后将【系列值】改成刚才定义的名称,然后点击【确定】按钮后,动态图表就制作完成了。

  15. 我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目,图表就会返回不同月份的数据。

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