(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;
(2)使用寿命超过一个会计年度。同时企业所得税暂行条例实施细则规定，固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币资产。
公司所购办公家具符合上述规定，应计入“固定资产”，并按不低于5年的使用年限计提折旧。这样，还可以与税法规定同步，避免汇算清缴时进行调整的麻烦。
单位价格在2000元以上(包括2000元)且使用期限2年以上(包括2年)的办公设备视为固定资产,会计处理：
借：固定资产--办公家具
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷：银行存款(或现金)
否则视为一般办公用品处理
借：管理费用-办公费
贷：银行存款(或现金)
单件办公家具超过2000元的则入固定资产，在投入使用的下月开始计提折旧，办公家具折旧年限是5年，内资企业预计残值率5%，外资企业残值率10%
分录
借：管理费用-折旧费
贷：累计折旧
采用平均年限法，折旧计算公式为：
年折旧额=资产买入价值*(1-预计残值率)/5年
月折旧额=年折旧额/12
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