1、在Sheet1中按照序号、邮编、收信地址、收信单位、收信人的方式建立发件信息；
2、在Sheet2建立信封界面，并在信封界面打印范围外的任一单元格，通过“数据”选项下的“数据有效性”，建立“序号”的下拉列表
3、在Sheet2的相应单元格，将序号所在单元格为查找条件，通过=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,2,0)返回对应第2列的邮政编码，其他的信息返回只需要修改公式中对应的返回列号，即可。
邮政编码：=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,2,0)
收件地址：=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,3,0)
收件单位：=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,4,0)
收件人：=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,5,0)
表格中的黄色区域为“预留空格”区域，制作完成后，可以删除。
4、在打印设置中，选择“信封”大小，选择“横向”，设置页边距：上为0，左为0，然后根据需要调整字号或行高列宽，到合适位置，黄色单元格删除。 打印序号所选的第1页，然后在打印页面外不断选择序号，就可以不断打印出与之对应的所有信封。
