一、打开WPS表格，在工作表的左上角（行标记与列标记的交汇处）点击鼠标，将整个工作表选中，然后右击鼠标，选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中，点击“保护”标签，在“保护”标签下，将“锁定”前面的钩去掉，点击“确定”退出。红色框选区域“锁定”只有在工作表被保护时才会生效。
二、在工作表中设置、填充好表格后，选定要保护的单元格区域（也就是不允许改动的地方），如果要保护的是非连续单元格（或区域），可以用左手按住Ctrl键的同时，再用鼠标依次选中要保护的其它单元格（或区域），在选中的单元格上右击鼠标，选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中，点击“保护”标签，在“保护”标签下，将“锁定”选中，点击“确定”退出。在保持单元格选定的状态下，在菜单栏上点击“工具→保护→保护工作表”，点击“确定”（或是回车），接着就会弹出“保护工作表”窗口，在密码框中输入密码，点击“确定”，之后还会弹出“确认密码”提示窗口，再次输入刚才输入的密码，点击“确定”，这样所选定的区域就将处于密码的保护之下，成为不可编辑状态。
三、此时在工作表中除去被保护的区域外，其它地方均处于可编辑状态，允许填充与编辑。此时被保护的区域并不能作为单独区域选中、编辑，即使与可编辑区同时选中，也不能对被保护区域进行编辑、操作，并且还会弹出提示窗口。这样分发出去的表格，因为在不可编辑区域有了密码的保护，表格的编辑、填充只能是在可编辑区域进行，所以分发出去的表格就不用再担心被随意改动了。
