从内审的目的我们可以看出,ISO内审员所肩负的工作是相当重要的,从某种角度来讲,ISO内审员的能力和素质,直接决定了公司质量体系本身的质量和体系运行的质量。 然后,具我了解,有相当比例的公司对选拔内审员很不重视,其结果是这些拿到内审员证书的所谓合格的内审员在ISO内审活动中,根本就不能发挥应有的作用。通过多年的管理体系工作分析一名合格的内审员应具备以下的基本能力和素质:
一、良好的职业道德 内审员需要具备良好的职业道德。需公正严明、秉公办事,在进行体系审核是地,需要就事论事,不带任何个人感情色彩。惟有这样,内审员发现的“问题”才是真正的问题,给出的不合格报告和内审报告也才能真正被审核部门所接受。
二、善于沟通的能力 一方面,内审员需要和被审核者沟通,去发现一些不能通过“检查文档和记录”所发现的问题,这需要内审员具有良好的沟通和引导能力。 另一方面,内审员发现的问题,一般都会作为公司对被审核部门绩效考核的指标,因此,被审核部门一般都不太情愿接受内审员所发现的问题,另外,风审员一般在职位上比被审核部门的负责低,这样就更加大了问题被接受的难度。因此,内审员需要具有良好的沟通能力,要做到既指出了问题,又能让被审核部门乐意接受。
三、良好的文字表达能力 内审结束后,内审员需要将内审结果整理成不合格报告(如果是内审组长。还需要编写内审报告),报告一定要严谨无歧义并清晰易懂,让被审核者和公司管理都代表容易理解;当然,报告的措词也一定要委婉、中肯,让被审核者看完报告后,仍然有一个好心情,这样他们就更容易接受报告中提出的问题。
四、严谨细致的工作作风 内审员的主要职责是发现问题,指出不足,一个浮躁、粗心的审核员很难想象他能发现多少应该是问题的问题。 内审工作是一项细致的工作,它需要从业者沉稳、细致、严谨地去依据标准检查被审核者是否写下了要做的,做了所写下的、记录了所做的和保存了所记录的。
五、洞察力 良好的洞察力一方面可以帮助内审员多发现问题,另一方面也能帮助内审员判定什么是真正的问题。没有抓住问题的实质,从而对问题没有进行正确的定性。
六、一定的管理素养 为了更好地履行内审职能,内审员需要具备一定的管理素养,对管理活动深刻的认识和认同是内审员能用心履行内审员职责的前提和保障,有些公司,让一些几乎不具备管理素养的部门秘书充当内审员,其实是大错误。个人建议:如果真正想把内审工作做好,企业领导需要选拔和培养一些中层干部甚至高层管理者担任内审员。
七、熟悉公司实施的质量管理 内审员需要熟悉公司正在实施的质量管理体系,否则,不但自己审核时会感觉底气不足,也很容易被被审核者糊弄。
八、优秀的业务能力 内审员应该是分所在部门的业务骨干,一个在自己工作岗位上绩效平平的人,很难有说服力去对别人的工作指指点点。 作为企业的领导,为了能使内审员的成长周期短一点、贡献大一点,建议尽量按如上的标准去选拔和培训内审员;作为已经拥有证书的内审员们,要想成为一名优xiu的内审员,决不能满足那一个星期左右的培训,我们需要不断去培养和提升自己的综合能力和素质。
ISO内审员培训内容举例:
第一部分:ISO及ISO9000系列标准简介
第二部分:ISO9001:2015标准修订的背景与原则
第三部分:质量管理原则: 以顾客为关注焦点 领导力 全员参与 过程方法 改进 循征决策 关系管理
第四部分:ISO9001:2015标准条款讲解 1、范围 2、规范性引用文件 3、术语和定义 4、组织环境 5、领导力 6、质量管理体系策划 7、支持 8、运行 9、绩效评价 10、改进
第五部分:通过案例分析、理解标准的要求及有效应用如:
第六部分:如何培养内审员自我诊断、自我改善的能力 1 、如何对体系运行状况进行诊断和评估? 2 、如何对体系文件进行评审与会审? 3 、如何对内审、外审发现的问题进行纠正和预防? 4 、如何有效进行管理评审及持续改进? 5 、如何建立目标并对目标进行考评?
第七部分:精彩内部审核技巧和审核方法讲解1 、文件审核的技巧与方法 2 、现场审核的流程、技巧及沟通方法 3 、自上而下的审核方法 4 、自下而上的审核方法 5 、正向和逆向的审核方法
第八部分:内审表单的设计与制作 1 、审核计划 2 、检查表 3 、不符合报告 4 、审核报告等重要表格的制作
第九部分:大量企业常见的审核问题案例分析、讲解
第十部分:内部审核员培训资格考试
内审员资格证背景: ISO9001:2015标准重磅修改,ISO9001:2015国际质量管理体系标准将对应ISO9001:2008进行大幅彻底修改,将于2015年09月推出。 ISO9001:2015新版,再也见不到《质量手册》和《程序文件》这类中国人最难以理解的文件形式了,统一用"形成文件的信息"取而代之。通篇也见不到"记录"这两个字眼了,统一用"活动结果的证据"取而代之。 为贯彻实施ISO9001:2015标准的需要,帮助企业进行国际标准转换工作特举办此次管理体系内审员培训班。内审员全称叫内部质量体系审核员,通常由既精通ISO9001:2015国际标准又熟悉本企业管理状况的人员担任。 ISO内审员资格证目标: 通过培训学员能够掌握ISO9001:2015新版质量管理体系标准知识的内部审核的原则、基本程序和技巧,能够对于本企业的质量管理体系运行提出改进意见。重点研讨组织如何利用换版的机会,指导体系有效整合,反思企业管理体系的“两张皮”现象,剖析体系运行成功的要素,探讨如何确保体系的有效性运行、持续改进。
内审员考试课程收益: 1. 掌握ISO9001:2015最xin标准与ISO9001:2008标准的主要区别 2. 掌握ISO9001:2015最新标准的核心为换版作准备 3. 掌握ISO9001:2015最xin标准内容 4. 会写一份实用且可操作性的检查表和编制审核报告 5. 获得独立展开内部审核的能力 6. 运用ISO9001体系提高管理理念及工作效率 内审员考试对象: 将要进行第三方认证审核的企业的各部门负责人,中专或高中以上学历,企业内部的质量管理人员、与质量管理有关的其他人员及任何一个对ISO感兴趣的在职人员或在校学生。 内审员培训特色:小组讨论/发表、管理电影分享/研讨、案例分析、情景仿真、自带企业资料现场诊断和实作对策、游戏分享、学员与学员、讲师互动相辅而成、少讲理论多讲实践经验,要求学员课堂结合本公司实际情况量身订做提出问题(可在课堂打断讲师思路),不是纯粹填鸭灌输 , 也不是研究客观案例,而是让学员体验执行过程,关注现实事例。
中心常年开展国家认证认可监督管理委员会授权的ISO9001质量管理体系内审员资格证考试地址?ISO14000环境管理体系内审员培训哪家好?ISO22000食品安全管理体系内审员证书报考条件?iso22716化妆品GMPC质量管理内审员资格证考试报名方式?ISO17025实验室质量管理体系内审员考试时间?OHSAS18000职业健康安全管理内审员培训内容是什么?ISO/TS16949汽车行业质量管理内审员等内部审核员认证培训考试工作。