国企、事业单位、政府机关等有人事权的单位可以暂时保管离职人员的档案；辞职后暂无接收单位的，也可将其档案转交当地政府人事部门所属的人才交流机构存放。民企和外资企业等没有人事权的单位不能保管档案。用人单位在当事人离职后没有继续保留档案的义务，个人没有保管档案的权限。
在我国的现行体制下，企事业单位须有“人事权”，才能直接与人事部门发生相关的人事业务关系，比如人员调动等。否则，只能通过具有“人事权”的上级主管部门或政府人才市场，办理这些业务。一定级别以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事权。
劳动者进入了政府机关、事业单位和国企单位，一般档案会保管在工作单位；若是在民企，一般档案放在人才交流中心或劳动力市场。一般来说民营公司里都是合同聘用制，一般来说就不应该有干部身份，也就不会涉及计划经济时代的”人事权“问题。按照《公司法》，企业里就不分干部和工人身份，都是合同制的员工。
根据《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定》，全民所有制事业单位的专业技术人员和管理人员可以提出辞职，并按人事管理权限，向所在单位或主管部门提出书面申请，所在单位或主管部门应从收到辞职申请起三个月内，予以办理辞职手续，发给辞职证明书，并且按国家关于流动人员人事档案的规定，进行人事档案移交、接转手续，一般事业单位人员的辞职是没有实质性的要件的，只需要履行提前通知的义务即可。
