你可以从全国任何一个关联的人事局调出你的档案，前提条件是，你已经在原籍人事局办理了人事档案的报到，人事局在你的报到证上签署和盖章了。需要调档时，一般要有接收单位证明，持报到证到任何一个人事局办理即可。去人事局报到的，叫档案工龄，从报到那天算起。以后不管你再怎么折腾，也是从报到那天算起。正式报到后，档案的调出来，一定是有档案管理权的国营以上单位的证明才有效。私人调出档案是没有意义的，做为调用档案的某个证明是可以的。因为私人包括私企，是没有大学生干部档案管理权的。
报到证的用途非同寻常。它是你毕业之后，作为干部档案转移的证明，即从学校转到地方的依据。经地方人事部门，在报到证上签署盖章之后，你就属于干部档案身份。以后，考公务员、国营以上单位录用，报到证就是干部录用的依据。再后，退休了，它是计算工龄、干龄、享受普工还是干部待遇的凭证。所以，报到证很神奇，明白的用人单位，只要看你有报到证，就知道你具有干部档案身份，且是符合规范的毕业生，档案就在政府的人事局，谁也假不了。假如，你没有去报到，档案在你或学校里，就属于“学生档案”，政府部门就无法认可你的身份，按学生档案处理，也不能享受两年的择业辅导。因此，报到之后，报到证要个人收好，任何单位要，只能给复印件，它是干部档案的身份证，不能随便给什么单位，也不能随便丢，丢了，以后的事情怎么办？几乎是无法补的，因为它的源头总管是省级教委管的。
