求 职 信
求职信的作用 是让雇主知道你非常想而且有能力来担任此职位，吸引他（她）翻阅你的简历等自荐材料。
切忌：求职信写的过长，有的放矢地说明对这个职位产生兴趣或想面谈的原因即可，一般一两段或一页纸足够。
请这样想：如果你只有5~10秒钟的时间，你会对雇主说些什么？就把这些东西写进去即可。
不同的职位应写不同的求职信。
1、 求职信的格式
（1）称呼 写明收信人的姓名和称畏或职务，如：×××先生或×××女士或×××经理等
（2）正文：
开头一般应有一句引子：
传统的引子是写明应聘信息的来源，如：
“尊敬的×××先生：
我从2001年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职，如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人，我自信能够胜任。”
也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写，如：
“刚迈如韶华岁月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的脚下，第一步我所盼望的，是能够迈入贵公司的大门。”
切忌这样写：“我是2002年南京农业大学的一名毕业生，我的专业是┄”
重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因。一定避免不懂装懂，滥竽充数；也不可故弄玄虚、滥用专业术语。如：
“按照我的理解，人事经理应当如同企业领导者的左膀右臂，具有承上启下的作用，尤其是现代企业所特别强调的团队合作精神中，应当具备一定的组织能力和号召力。当然，现代企业的人事经理，光有这些基本素质是远远不够的，应当另具备相当的知识技能、良好的人际沟通能力以及熟练地掌握人事政策，具有丰富的人事工作经验。”
接着要陈述应聘的理由，要言之有据，突出个人最有说服力的部分。如：
“本人从大学毕业以后，一直从事人事工作，曾先后担任过劳资员、招聘专员、培训主管、人事部经理等职，在长达九年的人事工作生涯中，总结出一套认识管理方案，同时对全套人事运作制度极其了解，并对整个企业如何在短期内建立完整的人事制度特别有经验，自信能够胜任人事经理一职。”
结尾：往往是一句客套话，表明自己的诚意，并对公司表示感谢，希望获取面试机会。
落款：签名和日期。
2、 写求职信应注意的问题
（1） 态度诚恳，措词得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不拍马，自信而不自大。既不能像行政报告，缺乏热情，也不能过于热情，有讨好之嫌。
（2） 着眼现实，有针对性，动笔之前最好对单位有所了解，以免说外行话。
（3） 实事求是，言之有物，自己的优点要突出，万不可夸夸其谈，弄虚作假。
（4） 富有个性，不落俗套。如果能谈谈行业前景展望，市场分析或建设性意见都会收到好的效果。这方面没有什么成规，需要自己开动脑筋。
（5） 言简意赅，字迹工整。
首先是中文的要注意
一、格式和内容
求职信的格式和一般书信格式大致相同，即由称呼、正文、结尾、落款等几个部分组成。如果知道阅信人的姓名和称呼，就在开头写上“＊＊经理：您好”等字样，如果不知道称呼就要写明用人单位领导，如“尊敬的领导：您好”等字样。结尾写上“祝工作顺利”等祝愿性的话，并表达热切希望有一个面试的机会。最后要写明自己的通讯地址、姓名、联系方式和时间。在篇幅上应注意不能过长，因为求职信很多，用人单位没耐心去阅读洋洋几千字的长篇大论，但又不能过短，以至表达不清楚，给人以马虎之感。一般应在一千字左右。求职信的内容，应写明自己的专业、毕业院校、学习的主要课程与成绩，你的特长与在校期间的表现及你所能从事的工作等，应表明自己乐意同将来的同事合作，并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。
二、字迹工整，言简意赅
求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。相反，如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。现在绝大多数毕业生的求职信是用计算机打印出来的，但如果你的钢笔字很好，建议你还是工工整整地用手写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了自己的特长。不管是手写还是打印，都应该注意言简意赅。废话连篇不但会浪费阅读者时间，也会引起反感，在写出草稿后应反复推敲，意思是否清楚，用词是否得当，甚至读给同学老师听，看是否有需改进的地方，力求做到完美。
三、富于个性、针对性强
求职信的首要目的是力求吸引对方，引起对方的兴趣。有的同学喜欢用许多客套话、空话来开头，事实上这并不好，应注意在一开头就能用一两句富于新意的话去吸引读者。比如一位在外地求学的毕业生在给家乡所在地一家单位写求职信时写到：“我的故乡，请接受一名游子对您的问候”，一开始就拉近了与用人单位的距离；或者直接切入主题，比如写：“从＊＊得到贵单位招聘人才的信息”，也能使用人单位主管感到单位名声在外，或者是广告费没白花，无形中增加了求职信的份量。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件，求职信中应客观表明你的经历、知识、专业技能和特长，注意不能说大话。尽量在动笔之前要着眼于现实，对单位的情况应有所了解，以事实和成绩来恰如其分地介绍自己，重要的是要有针对性地突出自己的特长。如果用计算机打印求职信，建议你最好能准备几份，根据不同单位来选择内容。如果你是给“三资”企业去信，最好用中文和英文各写一份，这样既可自荐又可表现你的外语水平。在内容上要突出适合于所求职业的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。如果单位是招聘去实验室工作的科研人员或者是档案管理人员，而你却在信中大讲自己多么好动，爱好音乐、生性活泼，是文体活动积极分子，介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用，反而适得其反。如果了解到单位需要你去从事营销、公关或者是管理工作，你最好应突出写在校的实践活动，突出你组织、协调能力和自信心，这样才能“投其所好”，赢得胜机。
四、注意以下两个方面：
1、杜绝错别字。求职信中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨，一篇内容很好的求职信往往会因为错别字而起到不好的效果。从实践来看往往会出现“别字”现象，比如将“出‘生’在农村”写成“出‘身’在农村”，“自己”写成“自已”，“简历”写成“简厉”等等，所以说，毕业生在寄求职信前应仔细审阅内容，发现错别字及时纠正，但不要在信上涂改，最好重写一份，不要因小失大。
2、不要规定对方，以免引起反感。有的毕业生由于求职心切，在语言上因表达不好，引起用人单位反感。比如（1）“我家人都在某市，故很想去贵单位就职”，本来可能是要表达去了以后能安心，但给人感觉你是为和家人在一起才去的，对单位并不感兴趣；（2）“本人＊月＊日前复信为盼”，表面上看相当客气，但却限定对方时间，容易引起反感；（3）“本人谨以最诚挚的心情应聘于贵单位，盼望获得贵单位的尊重考虑”，这似乎在说你不聘用我就是不尊重我，让人难以接受；（4）“现有多家单位欲聘我，所以请您从速答复我”，单位会认为，既然有别的单位要你，还来我这干什么？从而将你Pass过去。这些都是不成功的例子，应避免出现。
中文的谁都会
接着还有英文的注意事项：
在外企求职的过程当中，一封出色的求职信是必不可少的。而撰写一封得体的求职信可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中，只有能体现个人才智的求职信，才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的，及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣，要反映出你的目的，要符合特定的环境要求。
求职信切忌空洞，求职信的内容要全面具体，同时又必须是相互关联的一个整体，这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该注意如下的几点：
一、语言表达要简洁明了，避免使用太多的专业属于和过分复杂的句子。一方面用人单位不会在一份简历上花费太多的时间；另外一个方面，简洁的语言表述也能体现出你珍惜他人的时间。
二、在求职信的第一个段落当中应该明确的告诉对方你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称，例如Your advertisement for （职位名称）a Network Maintenance Engineer in （媒体名称）the April 10 Student Daily interested me。这样有助于对方了解招聘信息的有效传播途径。
三、语言客观实际。英文求职信中应避免自己的主观判断性的语言和评论性的话语，不要过分渲染自我尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。为了避免过多的主观性描述，你可以在自己的简历当中用客观的数字和引述别人的话语来描述自己的实际情况。
例如：I have passed CET-6 with a high mark of 96.
四、重视开头、结尾。在求职信的结尾，我们通常要提及关于希望得到面试的事情。因此，结尾一样要引起重视。在表达自己的这样的意愿的时候，切忌软弱、羞怯的表达方式，例如：If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。
五、表现个人特色。求职的信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意，也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。句子结构和长度应富于变化，使阅信人总保持兴趣。内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。
另外还有一些内容虽然不属于求职信的一部分，但是也不能忽视，比如纸张的选用，一般采用品质优良的A4打印纸，正文用打印机打印出来。信件的结尾处签名必须是自己的手写签名。
求职难，有时并不仅表现在竞争激烈上，而是源于自荐不当。一份好的求职信，无异于一张令人耳目一新的名片。我第一次找工作就是因为求职信没有写好才找了很久都没找到，后来我花了很大精力重新写了一遍我的求职信，终于在它的帮助下扣开了我现在的外企公司的大门。所以大家千万不要小看求职信的作用哦。
写自荐求职信应注意以下几点：
（1） 不要写错别字，更不要有涂改的痕迹。这些毛病会导致你的求职信和个人简历被扔进废纸篓里去。
（2） 你的信必须努力做到在5到10秒钟内抓住读信人的注意力。因此，一定要有一个吸引人的开头，一份精炼的个人简历，以及清晰的字体的扼要的布局。
（3） 精选一张照片：清晰、柔和、亲切、不失真。
（4） 要写清楚你的详细地址、邮政编码及联络电话。
写自荐信也有技巧，关键是遵循六个原则，即所谓的“三忌三要”。
“三忌”是：一忌高忱无忧，千万不要以为自己有了高学历或出自名牌大学，就有了求职的全部资本，因而在自荐信中流露出过分的自信和提出过分的要求；二忌千篇一律，洋洋万言的一份“统发稿”，述说着自己对几乎所有的职业都有从业的兴趣和能力；三忌事无巨细，如同一份“流水帐”或“学习总结”。
“三要”是：一要小心构思，着力于表达或暗示自己的聪明才智、适应能力、工作态度和发展潜力；二要情有独钟，显示出对招聘单位及其提供的岗位特别感兴趣，可以在自荐信中恰到好处地提及应聘单位的全称；三要新颖独特，在形式和内容上都要有视觉冲击力，突出重点，兼及一般。 有一些细节对“包装”自荐信同样十分重要。最好自己手书，人家看了你的手书自荐信，对你也是一个了解。打印亦可，但签名一定要手书。
