用outlook收发邮件的优点是不用在线写邮件和读邮件，可以节约上网时间。不受网速限制。不用担心网络连接不畅等原因使正在编写的邮件丢失。容量大，可以保存大量最件，及附件。
用outlook收发邮件的缺点是阅读后的邮件通常收到本地硬盘，通常服务器上不再保留原件。如果使用其它电脑不能再查阅已收邮件。虽然也可设置在服务器上保留原件，但是这样很占WEB邮箱空间。
扩展资料：
Outlook适用于 Internet（SMTP、POP3和 IMAP4）、Exchange Server或任何其他基于标准的、支持消息处理应用程序接口(MAPI) 的通讯系统（包括语音邮件）。
Outlook 基于 Internet标准，支持电子邮件、新闻和目录标准，包括 LDAP、MHTML、NNTP、MIME 和S/MIME、vCalendar、vCard、iCalendar，并且完全支持 HTML 邮件。
Outlook 还提供与 Outlook Express 附带的导入工具相同的导入工具。这使得可以轻松地从其他电子邮件客户端进行迁移，并提供从Microsoft Mail的进一步迁移以及与处于领先地位的个人数字助理(PDA)（如 3Com Palm Pilot）的同步。
