逢重大节日或房间有特别事件值得庆祝一番的时候，组织一台房间晚会是最佳方式。从组织者的角度讲肯定期望晚会各方面都完美无缺，但往往在晚会进行过程中会出现一些意想不到的情况，我们该如何应对……
1、晚会人气不足（意外指数：★★）
这肯定是晚会之前的宣传没到位。晚会时间确定后，房间管理和聊友要充分利用拥有的资源大力宣传晚会，若有奖品送出更要客观可信地加以广播。房间主题和欢迎词要提前几天示出晚会公告，在自己对应的团体/同学录里可以适当宣传，必要的时候可以设置合适的团体广播或系统广播。要注意的是这类广播不要提前太久，最好在当天或提前一天发出，不然到晚会时聊友们早就把你的晚会忘了。
2、找不到演员了（意外指数：★★★★）
房间来的人多了要找出演员确实麻烦，建议演员都穿上统一的马甲以利找寻，将1麦转播员抱在准备接麦位置，转播员之前的作为正式上麦演员按节目顺序排麦，转播员之后的可以让所有演员自由排麦候麦。有的房间把演员统统抱到临管席，这样不是最佳办法况临管席容量有限（一般30座）；
3、演员意外缺席（意外指数：★★★★）
这里指的是按计划中的节目安排不能满足依顺序演出的情况。这时的节目协调人要与主持和演员沟通，把后面的节目及时补上来，必要的时候可以让房间管理候补几个节目专门应付这类意外。
4、房间卡（意外指数：★★）
除服务器原因外，房间卡主要是因为房间广播过多或献花过于集中，这时管理员要及时关闭房间公聊功能。建议房间广播尽量采用纯文本广播。另外晚会之前请注意房间音视频质量，若有不如意之处请及时报修。
5、主持人掉出房间了（意外指数：★）
这种意外很少发生但可能发生，由于主持人角色相对重要故提出以期引起重视。这时的晚会指挥或策划可以临时上阵，推荐晚会主持人至少设置2人以上以杜绝这类事故发生。
6、非计划中的节目出现（意外指数：★★★）
这应该是晚会进行中必然遇到的事件，由于嘉宾或有特别意义的人员出现，安排非计划中的节目是难免的。这时要求晚会监督与主持意见保持绝对统一，为正常排序的演员说明情况，保持晚会连贯有序。
7、演员上麦后音（视）频效果不好（意外指数：★★）
这里是指非房间故障引起的意外情况。视频效果不好可以提示或纠正，音频效果不好可以及时收麦，且相关人员马上告知，等调试好设备后立即补麦再演出。这类工作最好在演员上麦之前提示演员做好对应调试，必要时可以由音（视）频服务人员直接与其语聊以确证正常。
如此种种，晚会可能还会遇到其他意料之外的事件。晚会组织者在遇到这类情况时首先不能紧张或惊慌，冷静处理晚会中遇到的意外情况。如果是大型晚会建议新建一个职能服务人员和演员团队，凡与晚会相关的通知、讨论和注意事项均在团队里沟通。建议晚会前主持管理团队开一个专题会，统一管理员思想，研究意外情况的处理措施和提出补救方案。晚会后组织一次系统的总结，肯定成绩找出不足。几次晚会下来，你会发现你和你的团队综合管理水平已经得到很大提高。
