派出所民主决策会议记录

2022-03-16 时事 137阅读
  在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
  一、会议记录格式
  一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
  对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
  会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
  例文一:
  会议名称   会议时间
  会议地点   记录人
  出席与列席会议人员
  缺席人员
  会议主持人  审阅     签字
  主要议题
  发言记录:
  例文二:
  ××公司办公会议记录
  时间:一九××年×月×日×时
  地点:公司办公楼五楼大会议室
  出席人:×××××××××××××××……
  缺席人:×××××××××……
  主持人:公司总经理
  记录人:办公室主任刘××
  主持人发言:(略)
  与会者发言:×××………………………………………………………………
  ×××………………………………………………………………
  散会
  主持人:×××(签名)
  记录人:×××(签名)
  (本会议记录共×页)
  二、会议记录的基本要求
  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
  记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
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