如何选择合同管理系统

2022-08-19 科技 99阅读

目前市场上的合同管理系统软件大致可分为两大类:本地化合同管理系统、SaaS版合同管理系统。

下面给大家提供一张表,30秒区分本地化合同管理系统与SaaS版合同管理系统的优劣:

从系统的功能和特点上不难看出,SaaS版合同管理系统在功能性和便捷性方面更优于本地化合同管理系统。

SaaS版合同管理系统在提供标准化的合同管理功能的同时,还能够提供更全面的法律服务,保护企业合同的合法安全性,解决合同纠纷存在取证难的隐患。在成本上也远远低于本地化合同管理系统的费用,大大减少了企业管理成本的支出,能够适应不同规模企业的需求。

那么在选择SaaS版合同管理系统时,我们需要考虑以下几点:

1、看平台日均合同签署量和累计签署量

SaaS版合同管理系统最核心的功能是合同签署+合同管理,因此,在选择第三方合同管理系统时,我们需要看平台日均合同签署量和累计签署量。这个代表了服务器的整体数据处理能力和稳定性。量越大,故障率越低,代表你选择这个产品越放心,越稳定。

2、看行业和代表客户

这个是市场选择的结果,如果实在不知道怎么挑选,最保险的就是看那些头部公司是怎么选的,你跟着他们选就可以了,这种方法最简单。

3、看增值服务

就是说平台除了电子合同签署和管理外,还能够提供什么其他的服务,也就是有什么额外的附加值,比如像存证出证,网络仲裁,律师服务等相关法律服务。

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