短信通知开会可参考以下的模板：
模板1
各位领导和同事：
由______部召集的______会将于___月___日(周___)___:00在会议室(3)召开，请大家准时参会。注：会议资料已发大家OA邮箱，请自行下载查询。
办公室
20___年___月___日
模板2
各位领导和同事：接总经理最新通知，原定于X月X5日(周X)X:00-X:00的关于XXXX会暂时取消。给大家带来不便敬请谅解!
模板3
各位领导和同事：
由___部召集的关于______专题会将于___月___日(周___)上午8：30在会议室(2)召开，
请大家准时参会。
办公室
模板4
王总：
刚才接到___局电话通知，明天上午十点在___会议室召开___会议，会议要求企业法人或分管___领导参加;并于今天下午四点以前将参会人员电话告知___局(或将参会回执传真至___)。
20___年___月___日
拓展资料：
会议记录的方法：
1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
2、 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
参考资料：例会——百度百科
