换位思考
表达这件事,其实是“听者为王”,也就是说有没有条理是对方说的算,你是说给对方听的,那首先就要换位思考, 对方一般习惯听返汪或者看到什么样的表达,比如对父母,承认存在代沟,尝试从他们的语境或生活经历中提取例子或者意象,说他们能听得懂的语言;视角转变,这是前提;
逻辑
最懒且有效的方式,就是开场就先1,2,3,所谓三角逻辑。比如我觉得想要解决说话没条理这件事,要从以下三个方面下手,首先转换视角,也即换位思考,其次掌握基础简单的表达逻辑,最后,必须强化训练,以致养成习惯。。。。如果再想到其它的,就加一句“此外,还有。。。”即使三句话没有太强的逻辑也会让人有种“很有条理”的错觉;
其次,正反逻辑,也就是是非、对错、利弊等分析,开场就可以直接说,”没条理这件事要辩证的看,有的场合没条理反倒是好事,比如表白的时候,没条理反倒显示出你的真诚,但在正式的场合,说话有条理还是非常重要的,
其三,现象-原因-解决方案:与同事、客户沟通时,经常发生对方没听明白我的意思这种“现象”,那么原因可能有以下几种:1、对所谈事情本身没理解清楚,知识储备问题,导致表达时漏洞百出;2、平时就是这种急于表达自己观点,从不考虑对方是否理解的习惯,3、过于感性,情绪化。。。所以解决方案是1、沟通之前储备大量详尽的资料、信息,2、换位思考,以对方为中心进行表达,如有必要可进行可视化演绎,比如图片、视频、声音资料等,用对方熟悉的信息形式传递信息,3、多看书,尤其是历史类,哲学类的书,训练自己的思维,并通过这种思维训练养成理性客观分析的习惯,坚持不懈。等等
其四,总分总,做到有条理最重要的就是训练自己的“结构化思维能力”,如何训练呢?其一,工具,日常办公时,思考时用思维导图,天生的树状结构来梳理自己的思考,用Excel这种天然迟世衫的结构化表格表达原本在word里所表达的东西,或用PPT这种以对方为中心直击关键点的呈现方式表达最本质最重要的内容;其二,多看书,比如《金字塔原理》《从为什么开始》《乔布斯的魔力演讲》,此外,多看历史书,因为所有历史书中的描述其背后都存在强大的逻辑关联,大量读史可以强化自己的逻辑思维能力,如果有能力也可以看看哲学,艰涩,但哲学几乎就是逻辑本身。综上所述,做到有条理这件事没有想象中那么难,但如果想做好,也没有那么容易,必须坚持不懈,勤加训练。。。
其五,灵魂,结构,血肉。用从小的语文教育来讲就是中心思想+总分总+各种比喻、排比等描述,表达之前你内心肯定有一个主题,目的,目标等等,表达时分为前中后或者总分总三个阶段,第一个“总”是切题,让对方知道你要说什么,接下来的“分”是论证,要用到各种案例、视频、故事等等有血有肉的描述,最后的“总”即是总结也是说服或者叫对方接受你表达的最后一根稻草。
习惯
固化、优化、强化。习惯的养成是一件极为不易的事,尤其像这种抽象的思维码腔和表达习惯,所以前期可选择一种简单的切入方式-模仿,也即回答问题时全部采用上述简单的逻辑回答,东拼西凑都行,固化一段时间后,再优化,更细腻、认真、极致,把简单的逻辑用到极致,之后就是强化、优化、强化的循环过程,不停地将各种技巧吸收进来养成习惯,不停迭代、更新、改进,成为你独特的表达风格。
最后补充一下,日常看书也好,看广告,网页,文章,视频也好,养成一种看懂背后逻辑的习惯,也就是把自己当成生产者、设计者、制作者而非消费者的身份去看电影、书、软文、综艺节目等等,这种习惯可以让你看明白很多东西,顺便也了解自己想要更有条理该如何表达。