库存商品和原材料已经在进销存明细账登记了，那在三栏式明细账中要再登记一次。如果是两个部分，进销存是账务系统以外的，在账务系统里还得登记一下金额，只是数据来源以进销存为基础。数量单价金额在进销存里有明细的记录，账务系统还是要登记三栏的帐页，以保持进销存与账务系统的联系。如果可以直接把进销存做为总账的科目，也可以不再登记金额的三栏帐。
三栏式明细分类账簿的格式与三栏式总分类账簿的格式基本相同，设有“借、贷、余”三个基本栏次，但一般不设置反映对应科目的栏次。 三栏式明细分类账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证，按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
