办公室后勤工作都要做哪些?还有人员接待?

2020-09-20 财经 155阅读
办公室后勤工作主要负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作,也负责公司来访客人的接待。
一、办公室后勤工作具体内容如下:
1、负责公司来访客人的接待;
2、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作;
3、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;
4、负责文件的管理和存档工作;
5、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;
6、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计;
7、负责中心的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况;
8、负责收取违章或者迟到员工的罚款;
9、负责中心各类文字编辑及处理工作;
10、负责公司日常卫生的清洁和管理;
11、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符;
12、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用;
13、电话及一切日常费用支出的控制及交纳;
14、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作;
15、完成领导交办的其他工作。
二、办公室后勤工作岗位要求如下:
1、1年以上行政主管工作经验;
2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力;
4、较强的分析,解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
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