1、购置平推式打印机,注意:发票是一式三联,打印机要预先设置成打印3联。(因打印机品牌多样,到时按说明书调整)
2、下载驱动:⑴ 打印机驱动;⑵ 通用机打平推式发票打印软件
3、安装打印机驱动
4、按系统选择安装,WIN2000、XP、Vista、Win7系统选择“WIN2000(XP-Vista-Win7)”
5、选择后,双击“Setup.exe”
6、进入打印机驱动安装界面,将打印机与电脑连接好,开启电源,点“开始安装”。
7、安装完成,查看打印机驱动—开始→设置→打印机和传真
8、查看打印机属性,放入打印纸,点“打印测试页”。没有问题,继续下一步。。
9、安装发票打印软件
10、打开后,查看安装说明。先安装“Coyizz应用服务5.5.exe”,之后再安装“发票打印安装1.5.exe”(如果有旧版本需先卸载),Coyizz应用服务5.5.exe是运行环境,发票打印安装1.5.exe是应用软件。
11、运行“Coyizz应用服务5.5.exe”
系统显示安装界面,首先会进入欢迎界面,点击“下一步”,再点“是”同意所有条款
12、系统默认安装根目录为C:\,可以点击“浏览”按钮选择其他安装根目录,选定好目录后点击“下一步”按钮,系统安装在该目录中。(选择根目录即可,如:c:\ ,d:\)
13、点击“下一步”,开始安装,完成安装。
14、运行 “发票打印安装1.5.exe”,(其实,“Coyizz应用服务5.5.exe”、“发票打印安装1.5.exe”安装方法相同,只是要注意安装先后顺序。下面安装就不附图了。)系统显示安装界面,首先会进入欢迎界面,点击“下一步”,再点“是”同意所有条款
15、系统默认安装根目录为C:\,可以点击“浏览”按钮选择其他安装根目录,选定好目录后点击“下一步”按钮,系统安装在该目录中。(选择根目录即可,如:c:\ ,d:\)
16、点击“下一步”,开始安装,完成安装,如下图...
17、之后在桌面会出现“发票打印”快捷方式,点击,运行通用机打发票打印软件
18、浏览器打印设置,进入系统后,点击主界面右上方的“打印设置程序”,再点“运行”,点“是”,完成。
19、登录系统,软件根据用户提供的用户代码和密码来验证用户身份,以确定其操作权限。本软件内置了以下用户,其初始密码全部为“123”
20、进入系统,点“用户登录”,出现下图所示系统登录界面。
首次进入系统,必须先通过“系统维护员”登陆,进行“开票单位信息”“开票单位用户信息”和自定义项目的初始设置。
21、开票单位信息设置,点击“开票单位信息”
22、点“开始输入”
23、点击所要修改的数据,该选中数据变成“黄色”,点击“修改”按钮,修改完毕后按“提交”即可。注意:新修改的信息只有在重新登录开票系统后才能生效。
24、开票单位用户信息设置(与上面所述类似)
25、计量单位设置,可对现有的计量单位进行修改、添加、删除,操作完毕后,按“保存”按钮即可。
26、发票操作,发票操作包含“发票打印”、“发票查询及作废”。纳税人用户可使用收购业开票、出口货物开票、其它行业开票功能;代开单位用户可使用代开发票功能。每种发票都包含“发票打印”、“发票查询及作废”两类功能。由于不同票种间的功能操作类似,下面仅以“其它行业开票”为例来进行说明。
27、发票打印,用于发票数据的输入和打印。
通过“其它行业开票/发票打印”进入本功能。
注意:本例用系统维护员示范开票,但遇正式开票时,要用01,或者02、03、04登陆开票
用户第一次在“发票代码”和“发票号码”后,系统将自动记忆,下次使用时,用户如果输入使用过的“发票代码”,系统会将上次使用号码自动加1后自动填到“发票号码”栏,28、将发票内容填好后。
注意填写适当的“左边距”和“上边距”的值。检查无误后,按“保存/打印”按钮。
“左边距”和“上边距”的值软件可自动记忆,如果打印出的内容位置需要调整,可在上次值的基础上微调。接着会出现预览框,再次检查后,点“打印”。
29、放入发票后,再点“打印” 。等待片刻,发票也就打印出来了。发票作废,
发票打印出错时,可在“发票查询及作废”中作废。当然,这里也可以查询你打过的发票。
30、数据导出,必须以系统维护员进入系统,选“发票验旧数据导出”,可以根据需要选择导出的时间段。导出发票验旧数据后,需要通过U盘等媒介报送到主管国税机关,目前暂不支持网络传输方式。