1、称呼
收信人的称呼写在信的首行，顶格写，后面加上冒号。
2、问候语
称呼的下一行写问候语，前面空两格。
3、正文 把要告诉对方的内容写下来，要说的事情不止一件，可每件事写一段。正文可紧接问候语写，也可另起一行空两格写。
4、祝福语
祝福语，比如“此致”、“祝”等，可以紧接着正文写，也可以独占一行，前面空两格写。在写“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，另起一行顶格写。
5、署名
信的右下角写上发信人的姓名。前面可加上合适的称谓，如“儿子蔡军”、“你的侄女小李”等。
6、日期
写信的日期写在署名的正下方，应写清年月日，方便收信人以后进行查阅。
范文如图：
