呵呵,要到年终了,能提出此问题可以看出您还是懂管理的,在此无非是想得到更好的见议,楼上说得都较不错,不才也提几条见议供参酌:
1.固定资产的管理部门应是行政部,主要是对实物进行日常管理包括购入、保养、转移、维修、报废等,财务必须建立明细账,看你的情况是必须上软件的,一般软件都可满足需要,固定资产卡片初始要麻烦一些,尽量补充一些明细账上没有的项目,如制造厂商(同种固定资产可能质量不同,可以据卡片查找供应商信息),备注原值是否含运费及安装费,初始建得越全,对管理越有用;
2.固定资产由于价值大,年终必须盘点,决不可走形式,对账实不符一今年你就要进行处理,12月初你就要着手准备,由行政部分派任务,各负其责,把账上的明细按类列出清单,规格型号等项目尽可能全一些,我想你账上保不准也有错误,可以让具体盘点人指正,最好先同老板汇报,请求支持,在中旬开个会布置一下;如部门或个人不认真要予处罚,盘点完成要进行抽盘以核查盘点质量,盈亏处理完可以以此为基础上软件.
3.关于软件,由于本人先用的是浪潮,用友和金蝶也见过,感觉浪潮用得顺手且不贵,至条形码管理我头次听说,但我想还不是要贴到固定资产上面吗,还是要人工盘的,这方面你自己拿主意,个人感觉用财务软件好些,模块历经多年都已成形了界面较符合财务人员习惯;
4.日常管理如第一条所讲只能让行政部来管,财务管起来一是需要人手二是对固定资产动态随时了解,没有人家方便
5随便多说几句:即便规格型号很多也要分明细,不要怕量大,否则不易盘点和管理,尤其是价值不等的决不可放在一起建一个明细,要知道不好干的事,领导才让你干的,好干的怎么能突出你的水平呢,干会计就是不要怕麻烦.有问题可继续探讨.以下是我从百度搜的
酒店固定资产管理制度
为加强酒店财产管理，保障酒店财产安全，明确部门员工的职责，现结合酒店实际情况，特制定本条例。
1、建立固定资产实物实账及管理，注明使用及管理部门。
2、购进固定资产时进行分类编号，购建、验收。
3、固定资产的使用落实到部门负责人，并订立相关的使用，交接、调拨、出售、报废定期抽查等有关事项。
4、制定资产总账及明细分类账。
5、各部门负责对固定资产的增减变动及时送报财务部。
6、定期做好资产盘点工作，做到账实相符。
7、对于新添资产先由部门提出申请，报总经理批准后交采购购买，并在申购单上注明 ：名称、型号、规格、性能、质量、用途。
8、针对资产内部调拨，须到财务部办理固定资产调拨手续，不得私下转借。
9、对于出售的部分资产须由部门注明出售原因，报总经理批准，财务根据出售处理报 告。对于报废的资产，须由相关技术人员检测后提出报废报告，送总经理批准后方可实行财务处理。
10、半年或一年对固定资产进行盘点，每次盘盈、盘亏均由当事人负责。
11、定期维护保养，未经总经理批准一律不得外借。
12、对严格执行本制度的部门和个人、在工作中取得显著成绩的给予表彰和奖励
13、对违反本制度的部门和个人由酒店根据情节轻重给予通报批评和经济处罚。
本制度由财务负责监督执行和解释。
财务部将在12月对酒店各部门固定资产、低值易耗品、布草、用品用具进行全面清查盘点。这次财产清查盘点工作范围广、要求高，工作量相当大，请各部门经理、主管高度重视，积极配合。为长期有效的管理好酒店资产，请各部门经理、主管妥善安排人员做好如下工作：
1、各部门经理或主管在12月7日前向财务部报送部门固定资产、低值易耗品、布草兼管员名单。要求由1-2名责任心强、工作相当认真的领班级以上人员兼任。
2、为了不影响营业，各部门经理或主管应妥善安排好资产兼管员的盘点时间。
3、固定资产、低值易耗品、布草盘点落实结束后，由财务部相关人员、部门兼管员和部门经理或主管签名存档，双方各存一份。
4、以后部门如有新增资产发生，财务部会及时与相关部门兼管员联系，补充新增资产档案。部门如有存档资产报损、调拨，部门兼管员应及时办理好资产报损或调拨手续。并给财务部一联备案。
5、各部门兼管员每月应对存档物资进行自查，发现帐实不符应及时落实和反应。
6、财务部每季度对存档物资抽查一次，如发现资产无端短少部门应承担经济损失。
7、资产兼管员离职，部门应另向财务部报送新的资产兼管员名单，经双方交接财务监证无误后方可办理离职手续。
8、新旧部门经理或主管交接也应对存档资产进行盘点签名，离职的部门经理或主管应对短少的资产进行责任划分后方可办理离职手续。
