邮件是办公中不可缺少的沟通方式之一，而公司分配的邮箱容量又有一定的大小限制，如果超过容量可能就回无法接收和发送邮件了。这时候就需要对邮箱进行整理了，使用时都是在电脑上登陆，其实邮件的数据都在服务器上保存着的。这就需要将邮件进行存档，也就是把服务器上的邮件保存到电脑本地。
工具/原料
配置好邮箱账号的outlook客户端
手动存档 - 标准步骤
首先我们需要确定outlook以前是否做过存档记录。如图，如果显示两个邮件数据库文件，说明做过存档；如果显示一个数据库文件，那么以前没有做过存档
以下操作是我们以前没有做过存档设置的步骤：
打开outlook，选择 文件 ，找到 清理工具 ，并选择 存档
选择 将该文件夹及其子文件夹存档 ，然后点击我们正在使用的 邮箱，注意：这里是包括 收件箱、发件箱和所有的子项目在内。
设置 存档日期， 意思是将早于此日期的邮件进行归档操作
日期下面有一个选项，意思说的很明白，就是说勾选上后，即使你以前将邮件标注为不自动存档的邮件，这次也会进行存档
设置存档文件的路径，可以点击 浏览 进行更改，最后点击 确定，开始存档
要备份存档文件，如果被误删除，那我们存档过的邮件就无法找回
以下是做过存档记录的操作：
做过存档记录的话，只需要确定的存档文件位置在哪里，然后在存档的时候选择到这个存档文件，就可以了，这样邮件会追加，而不会新建一个存档数据文件
右键点击存档文件，选择 打开文件位置。
找到存档文件，记下此文件位置。
对整个邮箱进行存档，存档路径浏览到前面看到的存档文件即可
