工作单位不能存放人事档案。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
扩展资料：
一、档案。
1、国家规定，档案是不能自带的，也不能拆开的，必须挂靠在有人事接收权的单位，例如：人才市场、事业单位、国企、公务员等机构，才能享受人事服务；
2、档案袋必须密封保存，密封处加盖接收单位公章，拆开就失效；
3、档案从小伴着我们一起长大，内容：履历材料;鉴定、考核、考察材料；学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)；政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍，参加工作时间等问题的审查材料)等。
二、档案作用。
毕业生档案是学生毕业前家庭情况，学习成绩，政治思想表现，身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔，聘用毕业生、职称评定的重要依据。
1、转正定级；
2、考研；
3、考公务员，过政审关；
4、评职称；
5、考资格证；
6、办理准生证；
7、出国审查，过政审关；
8、养老保险，计算工龄；
9、某些城市，办理居住证；
10、进国企，事业单位；
11、住房补贴发放；
12、入团入党。
参考资料：百度百科-人事档案
